Når du står med det brevet i hånden, ja det er da du vet at valget må tas. Skal, skal ikke? Sammen med akseptbrevet følger kontrakten som må leses nøye og signeres av deg og foreldrene dine. Du vil også måtte fylle ut en hel rekke skjema som blant annet skal hjelpe YFU å finne vertsfamilie til deg, søknadskjema for visum/oppholdstillatelse, helseskjema osv osv.

Sammen med akseptbrevet får du en perm med praktisk informasjon og som du kan bruke til å sette inn all informasjon du etter hvert får fra YFU. I permen ligger også alle de internasjonale søknadsskjemaenedu må fylle ut å sende tilbake til oss så snart som mulig.  Det er disse vi sender til vertslandet for at de skal kunne starte prosessen med å lete etter en vertsfamilie og skole til deg.

Kanskje har du behov for å lære deg språket litt bedre før du drar? Enkelte land krever at du har en viss kjennskap til språket før du reiser på utveksling. Kanskje du kan melde deg på et kveldskurs i spansk? Kjenner du noen som kan hjelpe deg med å lære litt ungarsk? All språkkunnskap du kan hente med deg på forhånd vil være kjærkommen når du kommer til vertslandet og skal gjøre deg forstått i familien og på skolen.

Gå på bilbioteket og finn bøker som handler om landet du skal til, eller er skrevet av forfattere derfra.  Lær deg mest mulig om landet før du reiser.  Skaff deg kart, så kan du se hvor du skal den dagen du får beskjed om hvor vertsfamilien din bor.

Forberedelsessamling

Som YFU elev er du garantert minimum tre samlinger i løpet av din utvekslingsopplevelse. Den første av disse skjer allerede før du drar.  Du og dine foresatte kalles inn til en forberedelsessamling som går over en eller to dager. Denne foregår vanligvis i mai og juni i de største byene i Norge. Samlingen er obligatorisk for elevene. De foresatte inviteres til å være med på en del av samlingen.  Her blir dere grundig forberedt på utvekslingsoppholdet og får praktisk informasjon. YFU vil du skal være godt forberedt, motivert og ha realistiske forventninger fordi vi tror at det må til for å få maksimalt ut av utvekslingsopplevelsen. Det er de frivillige i ditt nærområde som avholder arrangementet og disse har verdifull kunnskap om det å være utvekslingselev, nettopp fordi de selv har vært det.

Kontakt med vertsfamilien.
De aller fleste vil få opplysninger om sin vertsfamilie på våren eller i løpet av sommeren. Igjen er det viktig å minne om å være tidlig ute med å fylle ut papirene etter at du er akseptert. På denne måten vil dine papirer nå vertslandet så tidlig som mulig. Alle elever skal ved avreise ha fått en adresse å reise til i vertslandet. I noen få tilfelle kan dette være en ankomstfamilie som du kan bo hos midlertidig, mens YFU i vertslandet fortsetter å lete etteren permanent vertsfamiile til deg.

YFUs vertsfamilier gjennomgår samme søknadsprosess som elevene, og ingen av familiene får betalt for å åpne hjemmet sitt. Dette forsikrer oss om at våre vertsfamilier tar del i utvekslingsopplevelsen av de rette årsakene, og ønsker, som deg, å få et annerledes år ved å oppleve en annen kultur på nært hold.

Så gjenstår det bare å pakke kofferten. Pass på å ikke ha overvekt. Dette koster masse penger! Om det er nødvendig med mer bagasje kan det være lurt å på forhånd sende en eske med post til vertsfamilien. Er du tidlig ute kan det være at esken venter på deg på det nye rommet ditt når du kommer frem!